上海物業(yè)管理服務(wù)名牌評價(jià)規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了上海市物業(yè)管理行業(yè)企業(yè)申報(bào)上海名牌的基本要求、評審內(nèi)容、評審程序、評審方法、評審質(zhì)量控制。
本規(guī)范適用于物業(yè)管理行業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)品牌申報(bào)上海名牌的評價(jià)。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》
《上海名牌管理辦法》
《上海市物業(yè)管理企業(yè)誠信承諾活動實(shí)施辦法》
3 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本規(guī)范。
3.1
物業(yè)管理服務(wù)
物業(yè)管理服務(wù)是指業(yè)主通過選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。
3.2
誠信承諾企業(yè)
指在參加上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會開展的誠信承諾活動中,被確認(rèn)為“誠信承諾企業(yè)”或“誠信承諾A-AAA級企業(yè)”的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
3.3
行業(yè)滿意度測評
指由上海市物業(yè)管理行政主管部門或物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會委托第三方獨(dú)立進(jìn)行的上海市物業(yè)管理行業(yè)公眾滿意度測評。
4 申報(bào)企業(yè)基本要求
申報(bào)物業(yè)管理行業(yè)上海名牌服務(wù)的企業(yè)應(yīng)符合下列要求:
——符合國家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,在本市工商登記注冊,具有獨(dú)立法人資格;
——物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)達(dá)到二級以上(含二級),且在管項(xiàng)目結(jié)構(gòu)符合相應(yīng)的資質(zhì)管理要求;
——信用等級達(dá)到上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會誠信承諾A級以上(含A級)企業(yè);
——企業(yè)列上年度滿意度測評排位前100名之內(nèi);
——經(jīng)營狀況良好,主營業(yè)務(wù)盈利。申報(bào)上一年度主營業(yè)務(wù)收入不低于0.5億元,利潤率不低于5%;
——主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與申報(bào)上年度同比上升;
——申報(bào)上年度物業(yè)管理服務(wù)業(yè)務(wù)收入應(yīng)>企業(yè)總業(yè)務(wù)收入的50%;
——申報(bào)前二年內(nèi)未發(fā)生違反法律法規(guī)行為、重大質(zhì)量安全事故,或經(jīng)查證屬實(shí)的重大投訴、曝光事件;
——服務(wù)品牌已擁有注冊商標(biāo);
——應(yīng)提交服務(wù)項(xiàng)目的50%以上項(xiàng)目的業(yè)主委員會或業(yè)主方的評價(jià)意見。
5 評審要求
5.1 知名度和滿意度
本條款用于評價(jià)物業(yè)服務(wù)企業(yè)品牌服務(wù)的知名度和服務(wù)對象的滿意度。
知名度和滿意度由商標(biāo)、公眾美譽(yù)度、品牌戰(zhàn)略、行業(yè)知名度、滿意度等項(xiàng)目構(gòu)成。
5.1.1 公眾美譽(yù)度
申報(bào)前二年獲得過媒體對企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、良好管理等方面的報(bào)道。
5.1.2 品牌戰(zhàn)略
樹立物業(yè)品牌服務(wù)意識,制定物業(yè)品牌服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,落實(shí)專門部門實(shí)施物業(yè)項(xiàng)目的品牌服務(wù)工作,獲有著名或馳名商標(biāo)。
5.1.3 行業(yè)知名度
企業(yè)具有二級以上資質(zhì),承接具有標(biāo)志性物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,所管理的物業(yè)項(xiàng)目具有行業(yè)認(rèn)可的名牌服務(wù)特色。
5.1.4 滿意度
開展第一方或第三方獨(dú)立的用戶滿意度測評或調(diào)查,獲行業(yè)上年度滿意度測評排位前100位以內(nèi),并根據(jù)結(jié)果改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量水平。
5.2 服務(wù)質(zhì)量水平
本條款用于評價(jià)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平及對服務(wù)質(zhì)量的保障能力。
服務(wù)質(zhì)量水平由行業(yè)認(rèn)同、服務(wù)保障體系、投訴處理、應(yīng)急處置等項(xiàng)目構(gòu)成。
5.2.1 行業(yè)認(rèn)同
執(zhí)行行業(yè)規(guī)范和地方標(biāo)準(zhǔn),并獲有全國“物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”或省、直轄市級“物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))”。
5.2.2 服務(wù)保障體系
物業(yè)管理服務(wù)活動遵守《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)的法律法規(guī),建立與企業(yè)經(jīng)營相適應(yīng)的管理制度、服務(wù)流程及服務(wù)規(guī)范,并有服務(wù)提供規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范等服務(wù)保障制度。
5.2.3 投訴控制
建有客戶投訴處理的快速反應(yīng)機(jī)制,有專用電話、專門部門或?qū)H素?fù)責(zé)實(shí)施和控制;申報(bào)前二年上海市物業(yè)服務(wù)熱線(962121)受理和媒體曝光的有效投訴率≤0.5‰。
5.2.4 應(yīng)急處置
企業(yè)針對各類突發(fā)事件制定有效的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織各類預(yù)案的演習(xí)和評估。
5.3 服務(wù)創(chuàng)新能力
本條款用于評價(jià)企業(yè)在服務(wù)項(xiàng)目和管理方面自主創(chuàng)新的能力。
創(chuàng)新能力由研發(fā)機(jī)構(gòu)、創(chuàng)新項(xiàng)目、管理創(chuàng)新等項(xiàng)目構(gòu)成。
5.3.1 研發(fā)課題
企業(yè)設(shè)立專門研發(fā)課題,研發(fā)課題和成果得到市相關(guān)行業(yè)的認(rèn)可。
5.3.2 服務(wù)創(chuàng)新
企業(yè)為滿足業(yè)主(用戶)需求,不斷推出創(chuàng)新服務(wù)新舉措,并在提升客戶滿意度和經(jīng)濟(jì)效益方面效果明顯。
5.3.3 管理創(chuàng)新
開展符合國家或上海有關(guān)創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,采用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)備、新工藝等現(xiàn)代化手段建立企業(yè)內(nèi)部管理和客戶服務(wù)體系,(如物業(yè)管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用,運(yùn)用技術(shù)和管理手段,節(jié)能降耗),且效益明顯。
5.4 質(zhì)量管理體系
本條款用于評價(jià)企業(yè)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的能力。
質(zhì)量管理體系由體系有效性、服務(wù)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、外包服務(wù)控制、質(zhì)量管理評審等項(xiàng)目構(gòu)成。
5.4.1 體系有效性
有效建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。
5.4.2 服務(wù)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與承諾應(yīng)公示,并在質(zhì)量管理體系中明確,按照質(zhì)量管理體系的要求執(zhí)行和控制。
5.4.3 外包服務(wù)控制
企業(yè)各類服務(wù)外包應(yīng)按照質(zhì)量管理體系要求,根據(jù)外包過程的類型和程度進(jìn)行有效控制。
5.4.4 質(zhì)量管理評審
企業(yè)按照質(zhì)量管理的要求有效實(shí)施,企業(yè)近二年通過行政部門和行業(yè)協(xié)會組織的質(zhì)量管理專項(xiàng)評審認(rèn)可。
5.5 規(guī)模經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展
本條款用于評價(jià)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模和發(fā)展后勁。
經(jīng)濟(jì)規(guī)模和發(fā)展后勁由市場地位、市場拓展、經(jīng)濟(jì)效益業(yè)績、人力資源等項(xiàng)目構(gòu)成。
5.5.1 市場地位
服務(wù)品牌的經(jīng)營收入、市場份額兩項(xiàng)指標(biāo)在行業(yè)內(nèi)處領(lǐng)先地位。
5.5.2 市場拓展
企業(yè)運(yùn)用服務(wù)品牌,在市場拓展中形成核心競爭力和優(yōu)勢。
5.5.3 經(jīng)濟(jì)效益業(yè)績
服務(wù)品牌的利潤比上年增長。
5.5.4 人力資源
企業(yè)的員工規(guī)模、員工學(xué)歷和能力、培訓(xùn)計(jì)劃制定和落實(shí)、培訓(xùn)投入等狀況在行業(yè)內(nèi)處領(lǐng)先地位。
5.6 企業(yè)形象
本條款用于評價(jià)企業(yè)在社會和行業(yè)內(nèi)的公眾形象。
企業(yè)形象由獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)、誠信建設(shè)、社會公益等項(xiàng)目構(gòu)成。
5.6.1 獲獎(jiǎng)及榮譽(yù)
企業(yè)或企業(yè)服務(wù)品牌代表人物獲得政府和行業(yè)協(xié)會授予的榮譽(yù)和表彰。
5.6.2 誠信建設(shè)
企業(yè)實(shí)施內(nèi)部誠信制度建設(shè),參加政府、行業(yè)協(xié)會組織的信用評選,信用等級達(dá)到誠信承諾企業(yè)A級以上(含A級)。并具有較高的稅務(wù)和銀行評定的信用等級。
5.6.3 社會公益
企業(yè)申報(bào)前二年參與社會公益活動,并積極承擔(dān)社會大眾、利益相關(guān)者、環(huán)境等方面的社會責(zé)任。
6 評審程序
6.1 上海市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會初審。
6.2 上海市名牌產(chǎn)品推薦委員會辦公室組織專家評審。
6.3 上海市名牌產(chǎn)品推薦委員會辦公室組織綜合評價(jià)后公示。
6.4 上海市名牌產(chǎn)品推薦委員會公布上海名牌推薦名單。
7 評審方法
7.1 評審采用專家評分制,由專家組成員獨(dú)立逐項(xiàng)評分。
7.2 專家根據(jù)附錄A和附錄B設(shè)定的評審項(xiàng)目權(quán)重和分值采用加權(quán)平均法進(jìn)行評分。
7.3 去掉一個(gè)最高分和最低分,取其算術(shù)平均值為該項(xiàng)目實(shí)際得分。
7.4 滿分為100分。
8 評審質(zhì)量控制
8.1 評審專家須經(jīng)上海市名牌產(chǎn)品推薦委員會辦公室審定并備案。
8.2 評審專家及相關(guān)人員應(yīng)保護(hù)評審對象的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。
8.3 在上海名牌推薦名單公示前,相關(guān)人員不得泄露評審結(jié)果。
8.4 評審記錄應(yīng)由物業(yè)管理行業(yè)上海名牌申報(bào)主管部門妥善保管,以備核查。

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